Mitwirkung bei der Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Übernahme von Routine- und Unterstützungsaufgaben (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen, Anfertigung von Kopien, Erstellung von Standardschreiben) zur Entlastung der Fachdienstleitung
Eigenständige Buchung, Dokumentation und Verwaltung laufender Geschäftsvorgänge
Planung, Abstimmung und Kontrolle von Terminen sowie Nachverfolgung von Fristen
Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen
Mitwirkung bei der Koordination, Einteilung und organisatorischen Betreuung von Mitarbeitenden
Unterstützung im Auftragsmanagement sowie Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen sowie Pflege des Schriftverkehrs
Organisation und Verwaltung des Büro- und Beschaffungswesens einschließlich Einholung von Informationen und Recherchen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
Fundierte Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Kompetenzen
Sicherer Umgang mit gängigen IT- und Verwaltungssystemen
Erfahrung in der Planung und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und ausgeprägte Teamorientierung
Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen

Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)