Das international ausgerichtete Unternehmen ist im Bereich der erneuerbaren Energien tätig und Teil eines größeren Konzerns. Am Standort werden die zentrale Gesellschaft sowie verschiedene Corporate-Funktionen betreut. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, internationaler Zusammenarbeit und einem kollegialen Miteinander. BayWa r.e. ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und Teil des BayWa-Konzerns. Der Standort betreut die Hauptgesellschaft und vereint verschiedene Corporate-Funktionen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Professionalität, Internationalität und einer kollegialen Zusammenarbeit. Der Bereich Talent Acquisition ist direkt der HR EMEA zugeordnet und arbeitet eng mit den Bereichen Compensation & Benefits sowie Office Management zusammen.

Organisation und Verwaltung der gesamten Postverteilung sowie Pflege der Postfächer
Betreuung der Rechnungsinbox inklusive Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung
Fleet Management (u. a. Organisation und Verwaltung der Tiefgarage)
Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, z.B. im Rahmen von internen Umzügen
Enge Zusammenarbeit mit dem Facility Management sowie dem Hausmeisterservice
Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Vendoren (z.B. Blumenservice)
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Unterstützung des Teams im Bereich Office und Administration

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement - Kein Studium erforderlich
Erste Erfahrung im Office Management, in der Administration oder Assistenz von Vorteil
Kenntnisse in Workday (insbesondere Zeiterfassung) wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse im Arbeitsalltag erforderlich
Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässig, gewissenhaft und serviceorientiert
Teamorientiert
Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld

Office Manager (m/w/d)